冀科平函〔2017〕3號
河北省科學技術廳
關于對2016年組建省產業技術研究院
建設與運行績效進行評估的通知
各參評省產業技術研究院及依托單位,有關歸口管理部門:
為加強省級產業技術研究院的建設和管理,促進研究院提升創新能力和服務水平,定于2017年5月9日至18日,對2016年組建的11家省級產業技術研究院建設及運行績效進行現場評估。現將有關事項通知如下:
一、評估目的
本次評估主要是了解和掌握產業技術研究院硬件設施建設及運行績效情況,總結經驗,發現問題,促進產業技術研究院建設和發展。績效評估工作堅持“公開、公平、公正”和“獎優罰劣、動態管理”的原則。
二、評估組織和時間安排
評估工作由省科技廳組織,具體工作委托河北省科技評估中心聘請評估專家組進行。列入評估名單的產業技術研究院必須參加評估,不參加評估的,取消其河北省產業技術研究院資格。參評11家省級產業技術研究院名單及評估時間安排見附件1。
三、評估周期和內容
1.本次評估周期及建設運行績效報告數據的采集時間: 2015年1月1日至2017年3月31日。
2.評估內容包括研究院在整合技術、人才、資金等創新資源,科研條件與設施建設,組織與運行管理以及在產業共性關鍵技術研發、科技成果轉化、公共技術服務、科技經費籌集與使用等方面的績效(評估指標及說明分別見附件2、附件3)。
四、評估程序
評估采用會議評審與現場考察相結合的方式。組織5-7名技術、經濟和財務專家組成評估專家組,由專家組組長主持檢查和評估過程。主要程序:
(1)審閱《河北省產業技術研究院建設運行績效報告》及佐證材料。
(2)聽取研究院建設運行績效匯報。研究院主要負責人采用PPT形式對研究院評估期內的建設與運行情況進行全面、系統的總結匯報,時間控制在30分鐘以內。
(3)核實相關證明材料。主要核實:建設資金和各類研發項目經費到位情況,研發團隊建設、研發條件與設施建設、內部管理制度建設、科研開發成果及取得的知識產權,科技成果轉化、公共技術服務及取得的經濟效益等情況。研究院須按照有關要求提供各類證明、佐證材料的原件或復印件,以備專家核查。
(4)現場考察。主要檢查科研辦公用房、科研儀器設備、技術裝備等落實情況,考察檢測分析機構、中試生產線及技術培訓等技術服務現場,抽查分析、檢測、試驗、培訓等資料和記錄。
(5)質疑、答辯、交流。
(6)評估專家組討論、打分并形成評估意見。
(7)11家省產業技術研究院績效評估工作完成后,評估專家組向省科技廳提交評估工作總結報告,根據評估得分及排序提出優秀、合格和整改等次研究院建議名單。
五、評估結果應用
省科技廳對評估結果及專家建議進行審議,按優秀、合格及整改等次確定評估結果,并公開發布。評估結果是省科技廳對省產業技術研究院進行經費后補助獎勵和整改、撤銷的主要依據。
六、具體要求
1.請各參評省產業技術研究院在線填報《河北省產業技術研究院建設運行績效報告》(登錄“河北省重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院管理平臺”(網址:http://www.hebstd.gov.cn/web/banshi/ywdt/437653/index.html )并上傳相關證明材料,于2017年4月28日前完成提交,并由依托單位、歸口管理部門在線審核后,打印出帶水印的文字材料,經依托單位和歸口管理部門審核蓋章后,5月3日前將績效報告一式2份、有關附件和證明材料1份,快遞寄送省科技廳科技平臺建設與基礎研究處。未按時報送將視為放棄參加評估。
2.請有關歸口管理部門認真組織依托單位和研究院盡快做好接受評估的各項準備工作。
3.省科技廳按照省有關規定標準安排評估專家食宿,費用由省科技廳統一支付。評估會議由被評估單位就近安排會議室,一切從簡。評估期間不許安排與評估工作無關的活動。
聯 系 人:郭衛東
聯系電話:0311-85885556
郵 箱:gwd66@163.com
通訊地址:石家莊市裕華東路105號 省科技廳科技平臺建設與基礎研究處(郵編:050021)
4.《河北省產業技術研究院建設運行績效報告(格式)》(Word格式請登錄“河北省科技創新資源公共服務平臺-科技創新平臺業務管理系統”下載)
河北省科學技術廳
2017年3月17日